Algunas+reglas+(segunda+parte)

3- Seleccionar los estilos adecuados.

La gestión de estilos es una de las características más importantes de los procesadores de texto, pero a su vez es probable sea una de las menos empleadas. Con los estilos, el trabajo de aplicar formato al texto se simplifica y con ello ahorramos tiempo y lo mejor de todo es que el trabajo mantiene ese ritmo que el estudiante necesita para su lectura.

Es preferible definir los estilos antes de comenzar a trabajar en el texto, no deberemos ocuparnos más de definir tipos de letra, tamaño, alineación, espaciado, pues basta una sola vez para que se aplique a todo el texto.

Un beneficio adicional de los estilos es la facilidad con la que se puede obtener una tabla de contenidos o índice, generada automáticamente por el programa a partir de los títulos de nivel, el cuerpo de texto, etc. Además con la aplicación del estilo se enriquece una función llamada “mapa del documento”, (buscar en la opción Ver) que permite visualizar la estructura del documento y moverse rápidamente de una sección a otra, nuevamente en base a las definiciones de estilo. Esta función es especialmente útil para escritos en los que sea importante la estructuración y relación de las partes con el todo, sobre todo cuando escribimos un texto que incluiremos en una Web. 4- Establecer un interlineado acorde al texto.

El interlineado es otra importante característica del texto, muchos programas tienen la opción de “doble espacio” o “espacio y medio”. Es mejor no utilizarlos, pues valores demasiado pequeños o excesivamente grandes dificultan la lectura. Para un texto de 11 ó 12 puntos es preferible el interlineado sencillo, como el que adoptamos en este texto. 5- Controlar la extensión de las líneas de texto.

Las líneas muy cortas son tan difíciles de leer como las muy extensas. La extensión óptima: más de 30 caracteres y menos de 70. Si las líneas son demasiado cortas, la vista debe buscar continuamente el principio de la línea siguiente y resulta agotador; pero si la línea es excesivamente larga, también resulta fatigoso. Recuerde que el espacio entre una palabra y otra también es considerado como un carácter.